Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa trumien do pochówku i kremacji zmarłych oraz krzyży i obudów nagrobnych na potrzeby LPGK Sp. z o. o. z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390081536

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowodworska 60

1.5.2.) Miejscowość: Legnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lpgk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lpgk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka komunalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa trumien do pochówku i kremacji zmarłych oraz krzyży i obudów nagrobnych na potrzeby LPGK Sp. z o. o. z podziałem na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d2a0911-54f8-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00418413

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.Wykonawca przekazywał będzie Zamawiającemu ofertę oraz wszelkie informacje, oświadczenia i dokumenty (składane wraz z ofertą lub w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego) w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2.Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
1)„komunikaty”, czyli informacje i dokumenty adresowane do wszystkich Wykonawców zamieszczane będą za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej prowadzonego postępowania;
2)„wiadomość prywatna”, czyli informacja lub dokument adresowane do konkretnego Wykonawcy zostanie przekazana temu Wykonawcy za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. Szczegółowe informacje w powyższym zakresie wskazano w pkt XIII.1.-XIII.3. SWZ.
4.Adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert /dokumentów (Platforma Zakupowa): https://platformazakupowa.pl/pn/lpgk

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1)Wykonawca musi posiadać aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail).
2)Wykonawca podczas składania oferty zobowiązany będzie do akceptacji regulaminu operatora Platformy Zakupowej Zamawiającego, tj. Open Nexus Sp. z o. o. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin. Korzystanie z Platformy Zakupowej Zamawiającego jest bezpłatne.
3)Informacje o szyfrowaniu i oznaczaniu czasu przekazania i odbioru danych.
a)Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową Zamawiającego stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar (serwer: tempus1.gum.gov.pl).
b)Złożenie oferty (kliknięcie w przycisk „Złóż ofertę”) spowoduje jej zaszyfrowanie przez Platformę Zakupową Zamawiającego w taki sposób, że oferta będzie niedostępna dla Zamawiającego do wyznaczonego terminu otwarcia ofert (Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią oferty przed wyznaczonym terminem, ani nawet pozyskać wiedzy o tym przez kogo oferta została złożona). Szyfrowanie danych na Platformie Zakupowej Zamawiającego odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
4)Wymagania dotyczące formatów i rozmiarów plików przesyłanych do Zamawiającego.
a)Wykonawca winien przesyłać Zamawiającemu pliki (ofertę, dokumenty i oświadczenia) w formatach plików spośród formatów określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 2247). Spośród formatów plików nie wymienionych w przywołanym powyżej rozporządzeniu Zamawiający dopuszcza złożenie pliku (oferta lub inne oświadczenia i dokumenty) w formacie .rar. Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie przez Wykonawcę następujących formatów plików: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .jpg (.jpeg), .xls, .xlsx, a w celu kompresji plików (zmniejszenia ich rozmiaru)- .zip lub .7z. W przypadku przesłania przez Wykonawcę pliku w innym formacie niż rekomendowany przez Zamawiającego istnieje ryzyko, iż Zamawiający nie będzie w stanie otworzyć i odczytać oferty albo oświadczeń i dokumentów.
b)Dopuszczalna ilość plików (w tym również plików w formacie: .zip, .7z) przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego wynosi 10 plików.
c)Maksymalny rozmiar wszystkich plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego wynosi 500 MB, z zastrzeżeniem, iż rozmiar pojedynczego pliku nie powinien przekraczać 150 MB.
5)Informacje dotyczące podpisów elektronicznych.
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oferta oraz oświadczenia i dokumenty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zgodnie z zapisami pkt XIV.1-XIV.3 SWZ) winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym przez Osobę lub Osoby upoważnione do ich podpisania.
6)Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej wskazano w pkt XIII.4.-XIII.6. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Zamawiający informuje, że: a)Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający; b)Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Od Inspektora Ochrony Danych można uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu przekazanych danych osobowych; c)Pani/Pana dane osobowe zbierane i przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego; d)Firmą podprzetwarzającą dane osobowe jest Open Nexus Sp. o. o. z siedzibą w Poznaniu (61-144) przy ul. Bolesława Krzywoustego 3, która jest operatorem Platformy Zakupowej Zamawiającego. e)Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r., poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001r. (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 2176); f)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane/przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, to okres przechowywania/przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto zgodnie z JRWA (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po okresie przechowywania/ przetwarzania dane będą usuwane lub zanonimizowane; g)Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; h)W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą przedmiotem profilowania, stosowanie do art. 22 RODO; i)Z zastrzeżeniem sytuacji określonych w przepisach prawa posiada Pani/Pan: -na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, -na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, -na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, -prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; j)Z uwagi na regulacje ustawy Pzp oraz cel gromadzenia i przetwarzania danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu: -w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, -prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, -na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2.Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO) ujęto w pkt XXXII. SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NZP/TUK/12/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 1 ZAMÓWIENIA – „Dostawa trumien do pochówków ziemnych”.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07.00 do 15.00. Miejsce realizacji zamówienia (dostaw): Cmentarz Komunalny w Legnicy przy ul. Wrocławskiej 124 oraz Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie (Zamawiający każdorazowo wskaże Wykonawcy miejsce dostawy).
WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE: Zamawiający kierując się aspektami środowiskowymi wymaga, aby drewno wykorzystywane do produkcji trumien pochodziło z upraw leśnych (odnawianie drzewostanu).
RODZAJ ORAZ SZACUNKOWE ILOŚCI TOWARU OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA (Lp.-Rodzaj towaru-Ilość [szt.]): TRUMNY DĘBOWE -luksusowa-60, -standard-60, -ekskluzywna-25, -standard dzielone wieko-8, -standard poszerzana lub przedłużona-10; TRUMNY SOSNOWE -luksusowa-125, -standard-125, -dzielone wieko-8, -standard poszerzana lub przedłużona-15; TRUMNA OPIEKA 10.-trumna opieka-50; TRUMNY DO POCHÓWKU DZIECI 11.-trumna o dług. 40 cm-10, 12.-trumna o dług. 60 cm-10, 13.-trumna o dług. 80 cm-10, 14.-trumna o dług. 100 cm-5, 15.-trumna o dług. 120 cm-5; TRUMNY EKSHUMACYJNE 16.-trumna o dług. 40 cm-15, 17.-trumna o dług. 60 cm-20, 18.-trumna o dług. 80 cm-20, 19.-trumna o dług. 100 cm-10, 20.-trumna o dług. 120 cm-10. Podane ilości są szacunkowe. Zamawiający zastrzega, że ilości podane w powyższej tabeli mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
CHARAKTERYSTYKA TRUMIEN DĘBOWYCH, SOSNOWYCH I TRUMIEN OPIEKA: Trumna – skrzynia drewniana o przekroju sześciokątnym lub czworokątnym (sarkofag), wykonana z sezonowego, suchego jednolitego drewna liściastego (dąb) lub iglastego (sosna) po pełnej obróbce stolarskiej, wytrzymująca obciążenie 150 kg. Powierzchnie zewnętrzne – malowane lakierem. WYMIARY ZEWNĘTRZNE (WSZYSTKIE RODZAJE TRUMIEN Z WYJĄTKIEM TRUMIEN OPIEKA): -długość ok. 200 cm, -szerokość ok. 50 cm u stóp i ok. 70 cm u wezgłowia (trumny zwykłe), -szerokość ok. 70 cm na całej długości (sarkofag), -wysokość od ok. 40 cm do ok. 70 cm w zależności od modelu trumny (np. typ: belgijski, hiszpański, amerykański). WYMIARY ZEWNĘTRZNE TRUMNY OPIEKA: -długość ok. 200 cm, -szerokość u stóp i u wezgłowia ok. 60 cm ( trumna prostokątna bez zwężeń u podstawy), -wysokość całkowita ok. 50 cm (część dolna bez wieka min. 28 cm). Zamawiający zastrzega prawo do zamówienia trumny o niestandardowych (innych niż określone powyżej) wymiarach z zastrzeżeniem, iż cena zakupu takiej trumny będzie taka sama jak wskazana przez Wykonawcę w ofercie cena jednostkowa dla danego typu trumny. KOLORY TRUMIEN (WSZYSTKIE RODZAJE TRUMIEN): -Orzech jasny i ciemny, -Mahoń jasny i ciemny, -Brąz jasny i ciemny, -Naturalny kolor dębu.
WYPOSAŻENIE STANDARDOWE DLA TRUMIEN (WSZYSTKIE RODZAJE TRUMIEN): -Krzyż (z wizerunkiem Chrystusa lub bez), -Wybicie atłasowe skrzyni górnej i dolnej, -Poduszka atłasowa, -Antaby łamane (minimum 4 szt.) – max udźwig 140 kg, -Wkręty metalowe ozdobne do łączenia wieka ze skrzynią, -Materiał ozdobny w skrzyni dolnej, -Materiał chłonny w skrzyni dolnej (min. 5 cm grubości).
WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO CO DO RODZAJÓW TRUMIEN DO POCHÓWKU (DĘBOWE, SOSNOWE): Zamawiający wymaga, by dla każdego rodzaju trumien Wykonawca dysponował trzema różniącymi się od siebie modelami (np. typ: belgijski, hiszpański, amerykański), wyjątek stanowi rodzaj trumny – OPIEKA, gdzie Zamawiający wymaga jednego modelu trumny: TRUMNA LUKSUSOWA DĘBOWA (Okucia: Zbrojone - metalizowane, Lakier: Wysokowypełniający – poliester –efekt lustro, Klasa drewna/ grubość drewna: Klasa I (grubość min. 20 mm)); TRUMNA LUKSUSOWA SOSNOWA (Okucia: Zbrojone - metalizowane, Lakier: Połysk lub półmat (ilość powłok min. 3), Klasa drewna/ grubość drewna: Klasa I (grubość min. 20 mm)); TRUMNA EKSKLUZYWNA DĘBOWA (Okucia: Metalowe (włącznie z krzyżem), Lakier: Wysokowypełniający – poliester – efekt lustro, Klasa drewna/ grubość drewna: Klasa I (grubość min. 20 mm)); TRUMNA STANDARD DĘBOWA (Okucia: Malowane lub metalizowane, Lakier: Połysk lub półmat (ilość powłok min. 2), Klasa drewna/ grubość drewna: Klasa II); TRUMNA STANDARD SOSNOWA (Okucia: Malowane lub metalizowane, Lakier: Połysk (ilość powłok min. 2), Klasa drewna/ grubość drewna: Klasa II); TRUMNA OPIEKA (Okucia: Malowane, Lakier: Zwykły (1 warstwa), Klasa drewna/ grubość drewna:---).
CHARAKTERYSTYKA TRUMIEN DO POCHÓWKU DZIECI: -Materiał-drewno miękkie, -Wytrzymująca obciążenie 50 kg, -Szerokość: ok 35 cm, -Wysokość: ok 35 cm. Wyposażenie: -Krzyż (z wizerunkiem Chrystusa lub bez), -Wybicie atłasowe skrzyni górnej i dolnej, -Poduszka atłasowa, -Antaby (minimum 4 szt) – dla trumien o długości 120 cm, -Wkręty metalowe ozdobne do łączenia wieka ze skrzynią, -Materiał ozdobny w skrzyni dolnej, -Materiał chłonny w skrzyni dolnej (min. 5 cm grubości), -Kolor-biały, lakierowane.
CHARAKTERYSTYKA TRUMIEN EKSHUMACYJNYCH: -Materiał- drewno (sosna kl. III, nielakierowane, surowe), -Wytrzymująca obciążenie 150 kg, -Szerokość: 70 cm (kształt prostokąta). Wyposażenie: -Krzyż plastikowy (z wizerunkiem Chrystusa lub bez), -Wybicie skrzyni dolnej, -Wkręty do łączenia wieka ze skrzynią, -Antaby (minimum 4 szt.), -Materiał chłonny w skrzyni dolnej (min. 5 cm grubości).

4.2.6.) Główny kod CPV: 39296100-4 - Trumny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Nazwa kryterium – „Cena” – 100%:
DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Ocenie podlega cena brutto (w złotych) za wykonanie zamówienia.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty w kryterium ceny, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego w pkt 4.4) Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Jeżeli wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, to Wykonawca zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp winien dodatkowo wskazać:
-nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
-wartość (bez kwoty podatku) towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego,
-stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
2. Pozostałe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert wskazano w pkt XX. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 2 ZAMÓWIENIA – „Dostawa trumien drewnianych do kremacji”.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07.00 do 15.00. Miejsce realizacji zamówienia (dostaw): Cmentarz Komunalny w Legnicy przy ul. Wrocławskiej 124 oraz Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie (Zamawiający każdorazowo wskaże Wykonawcy miejsce dostawy).
WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE: Zamawiający kierując się aspektami środowiskowymi wymaga, aby drewno wykorzystywane do produkcji trumien pochodziło z upraw leśnych (odnawianie drzewostanu).
RODZAJ ORAZ SZACUNKOWA ILOŚĆ TOWARU OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA (Rodzaj towaru-Ilość [szt.]): Trumna drewniana kremacyjna-100. Podana ilość jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega, że ilość podana w powyższej tabeli może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
CHARAKTERYSTYKA TRUMIEN DREWNIANYCH KREMACYJNYCH: -Materiał: drewno (sosna kl. III, nielakierowane, surowe), -Wytrzymująca obciążenie 150 kg, -Długość zewnętrzna ok. 200 cm, -Szerokość u stóp i u wezgłowia ok. 60 cm (trumna prostokątna bez zwężeń u podstawy), -Wysokość całkowita ok. 50 cm (część dolna bez wieka min. 28 cm). Zamawiający zastrzega prawo do zamówienia trumny o niestandardowych (innych niż określone powyżej) wymiarach z zastrzeżeniem, iż cena zakupu takiej trumny będzie taka sama jak wskazana przez Wykonawcę w ofercie cena jednostkowa dla trumny o standardowych wymiarach. Wyposażenie: -Krzyż plastikowy (z wizerunkiem Chrystusa lub bez), -Wybicie atłasowe skrzyni dolnej, -Wkręty do łączenia wieka ze skrzynią, -Poduszka twarda atłasowa, -Materiał chłonny w skrzyni dolnej (min. 5 cm grubości).

4.2.6.) Główny kod CPV: 39296100-4 - Trumny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Nazwa kryterium – „Cena” – 100%:
DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Ocenie podlega cena brutto (w złotych) za wykonanie zamówienia.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty w kryterium ceny, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego w pkt 4.4) Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Jeżeli wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, to Wykonawca zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp winien dodatkowo wskazać:
-nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
-wartość (bez kwoty podatku) towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego,
-stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
2. Pozostałe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert wskazano w pkt XX. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 3 ZAMÓWIENIA – „Dostawa trumien kartonowych do kremacji”.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07.00 do 15.00. Miejsce realizacji zamówienia (dostaw): Cmentarz Komunalny w Legnicy przy ul. Wrocławskiej 124 oraz Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie (Zamawiający każdorazowo wskaże Wykonawcy miejsce dostawy).
WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE: Zamawiający kierując się aspektami środowiskowymi wymaga, aby tektura wykorzystywana do produkcji trumien kartonowych zawierała co najmniej 50% włókien z makulatury.
RODZAJ ORAZ SZACUNKOWA ILOŚĆ TOWARU OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA (Rodzaj towaru-Ilość [szt.]): Trumna kartonowa kremacyjna-650. Podana ilość jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega, że ilość podana w powyższej tabeli może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
CHARAKTERYSTYKA TRUMIEN KARTONOWYCH KREMACYJNYCH: -Wykonana z wielowarstwowej tektury zawierającej nieprzesiąkalny wkład powlekany folią, -Wytrzymująca obciążenie 150 kg, -Długość zewnętrzna: ok. 200 cm, -Szerokość zewnętrzna: ok. 55 – 60 cm, -Wysokość zewnętrzna: ok. 30 cm. Zamawiający zastrzega prawo do zamówienia trumny o niestandardowych (innych niż określone powyżej) wymiarach z zastrzeżeniem, iż cena zakupu takiej trumny będzie taka sama jak wskazana przez Wykonawcę w ofercie cena jednostkowa dla trumny o standardowych wymiarach. Zamawiający dopuszcza dostawę niezłożonych trumien kartonowych do samodzielnego montażu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39296100-4 - Trumny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39296000-3 - Wyroby pogrzebowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Nazwa kryterium – „Cena” – 100%:
DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Ocenie podlega cena brutto (w złotych) za wykonanie zamówienia.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty w kryterium ceny, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego w pkt 4.4) Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Jeżeli wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, to Wykonawca zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp winien dodatkowo wskazać:
-nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
-wartość (bez kwoty podatku) towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego,
-stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
2. Pozostałe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert wskazano w pkt XX. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 4 ZAMÓWIENIA – „Dostawa krzyży i obudów nagrobnych”.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07.00 do 15.00. Miejsce realizacji zamówienia (dostaw): Cmentarz Komunalny w Legnicy przy ul. Wrocławskiej 124 oraz Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie (Zamawiający każdorazowo wskaże Wykonawcy miejsce dostawy).
WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE: Zamawiający kierując się aspektami środowiskowymi wymaga, aby drewno wykorzystywane do produkcji krzyży, palików i obudów nagrobnych pochodziło z upraw leśnych (odnawianie drzewostanu).
RODZAJ ORAZ SZACUNKOWE ILOŚCI TOWARU OBJĘTEGO PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA (Lp.-Rodzaj towaru-Ilość [szt.]): 1.-Obramowanie pojedyncze-350, 2.-Obramowanie podwójne-18, -Obramowanie małe-15, -Obramowanie grobu urnowego-50, -Krzyże-500, -Paliki-10. Podane ilości są szacunkowe. Zamawiający zastrzega, że ilości podane w powyższej tabeli mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
CHARAKTERYSTYKA KRZYŻY, PALIKÓW I OBUDÓW NAGROBNYCH. CHARAKTERYSTYKA KRZYŻY/PALIKÓW NAGROBNYCH: -wysokość krzyża lub palika: 170 cm, -grubość: 2,5 cm, -rozpiętość ramion: 50 cm, -wykonane z drewna sosnowego, -wszystkie krzyże/paliki powinny być lakierowane (min. 3 warstwy).CHARAKTERYSTYKA OBUDÓW NAGROBNYCH: -długość: 170 cm, -szerokość w dole: 50 cm, -wysokość: 25 cm, -grubość listewek: 2 cm, -wykonane z drewna sosnowego, -wszystkie obudowy powinny być lakierowane (min. 3 warstwy). CHARAKTERYSTYKA OBUDÓW NAGROBNYCH URNOWYCH: -długość: 50 cm, -szerokość w dole: 50 cm, -wysokość: 25 cm, -grubość listewek: 2 cm, -wykonane z drewna sosnowego, -wszystkie obudowy powinny być lakierowane (min. 3 warstwy). KOLORY KRZYŻY/PALIKÓW I OBUDÓW NAGROBNYCH: -orzech jasny i ciemny, -mahoń jasny i ciemny, -brąz jasny i ciemny, -naturalny kolor dębu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39296000-3 - Wyroby pogrzebowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Nazwa kryterium – „Cena” – 100%:
DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Ocenie podlega cena brutto (w złotych) za wykonanie zamówienia.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty w kryterium ceny, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego w pkt 4.4) Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Jeżeli wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, to Wykonawca zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp winien dodatkowo wskazać:
-nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
-wartość (bez kwoty podatku) towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego,
-stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
2. Pozostałe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert wskazano w pkt XX. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazano w pkt XI.4 SWZ:
1)Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, o których mowa w pkt XI.4.2) SWZ składany na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 lub ust. 2 albo ust. 3 ustawy Pzp według Załącznika nr 5 do SWZ (DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 ZAMÓWIENIA). W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zawodowe nabyte podczas realizacji dostaw wspólnie z innymi Wykonawcami (np. konsorcjum, spółka cywilna), to Wykaz dostaw winien dotyczyć jedynie tych dostaw, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych- bezpośrednio uczestniczy. 2)Dowody określające czy dostawy wskazane w wykazie dostaw, o którym mowa w pkt XI.4.1) SWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez Podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy (DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 ZAMÓWIENIA). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostaw powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/lpgk

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-10 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-09